改名证明认证(Name Change Certificate)

美国改名证明认证(Name Change)

居住在海外的美籍华人如果在美国改过名字,需要办理国内的有关事务时(如房产买卖),国内的相关部门需要您提供认证好的改名证明文件。

在美国改名一般有三种情况:

  1. 当地法院改名

这种形式的改名在当地法院有记录,您与地方法院或是County Clerk办公室联系,他们会出具您改名文件的Certified Copy,同时您需要说明此文件需要拿回中国使用,这样您拿到的改名文件才符合州务卿认证的要求。

*当地法院改名认证步骤:

  1. 州务卿认证
  2. 美国国务院认证(仅限DC大使馆,其他领事馆不需要此步)
  3. 中国驻美使领馆认证
  4. 结婚时改名

这种形式的改名在法院没有正式的改名记录,可通过结婚证认证形式来办理,但是也是需要和国内相关部门确认后在办理。

  1. 联邦法院改名

如果是入籍时改名,您向联邦法院申请一份改名文件的核证副本(Certified Copy)就可以了。

*联邦法院改名认证步骤:

  1. 美国国务院认证
  2. DC大使馆领事认证

*办理改名认证所需要的材料

  1. 改名文件的核证副本(Certified Copy)原件
  2. 申请人美国护照复印件
  3. 申请人中国护照复印件
  4. 驻外使领馆领事认证申请表

四,如何用声明书的形式进行改名认证

*改名认证除了上面所讲的认证方法外,还可以通过声明书的形成进行认证,三种改名形式都可以使用这个方法。需要您自己写一份声明书,一行中文一行英文,下面我们会提供一份中文版的书写方式,仅供您参考。

*声明书形式的认证所需的流程是:公证员公证(需要有公证词,具体每个州的公证词有所不同)—县认证—州务卿认证—中国驻美使领馆认证。逐渐办理后就可以拿回国使用。

*声明书形式的改名认证所需要的材料:

  1. 提供改名证明的高清扫描件
  2. 改名声明书
  3. 申请人的护照照片页扫描件

  4. 驻外使领馆领事认证申请表

*通过声明书形式认证所需的时间普通办理时间8-10工作日(不含邮寄时间),加急办理4-6工作日(不含邮寄时间)

声明书模板(仅供参考)

To Be Used in China

声明书

声明人:xx

性别:xx

出生日期:xx

国籍:xx

身份证件名称:x国护照

证件号码:

声明内容:

本人原名:XX ,于xxxx年xx 月xx日,在美国xx州(State of xx, USA)xx县法院更名为xxx。

本声明书附上美国xx县法院改名文件复印件,以兹证明。

本公司网站所提供的认证信息仅供您参考,如需代办欢迎来电咨询,我们会根据您的实际情况提供最优化的方案,节约您的时间和精力。

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