美国护照与中国护照为同一人认证(同一人声明书认证)
如果您的美国护照和中国护照上姓名不一样,但是需要办理国内有关房屋买卖等有关业务,国内的相关部门需要您提供一份美国护照与中国护照为同一人的认证。这种认证可以采用声明书的形式来办理,您只需要写一份声明书来声明美国护照与原中国护照均为你一人所有,该声明书经过三级认证后就可以回国使用。
一,同一人认证的具体流程:
1,当地公证员(Notary Public)公证
这一步需要您亲自去当地公证员那里去办理,因为您需要当着公证员的面签名,需要注意的是您的签名和公证员的签名需要签在同一张纸上;在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词,如果没有公证词,接下来的认证将无法完成。
2,地方法院(County clerk)认证
除了Maryland,Kentucky,Georgia,Tennessee等少数州需要County clerk认证外, 大多数州都不需要做这一步,公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。
3,州务卿(Secretary of State)认证
每个州办理认证的所需要的时间都不一样,大概需要1-3周的时间,有的州可提供加急服务(需要额外收取费用)。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。
4,国务院(U.S.Department of State)认证
凡是您的文件需要走华盛顿DC大使馆的,必须通过国务院认证这一步,DC大使馆管辖的州有:DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN.其他的州无需经过国务院认证,国务院每天办理的时间是早上8:00-9:00,这就加大了客户自己亲自去办理的难度,您可以放心的委托我们帮您办理,国务院认证的时间大概4个工作日,目前国务院不提供加急服务。
5,中国驻美大使馆或领事认证
您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理,每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。
二,办理同一人认证所需要的材料:
1,公证认证申请表
2,美国护照复印件
3,中国证件复印件
4,同一人声明书原件以及复印件
关于声明书如何起草,先询问一下国内的相关部门有什么具体的格式和内容要求,下面提供的声明书模板仅供您参考:
To Be Used in China
声 明 书 声明人:XX 性别:XX 出生日期:XX 国籍:XX 身份证件名称:XX 证件号码:XX 声明内容: 本人XXX郑重声明: 本人现持有美国护照号码: 本人原持有中国护照号码: 以上证件均属我一人所有,特此证明 如有任何虚假,我愿负起所有法律后果. 特此声明 声明人: 日期: